Bir yazıya güncelleme notu nasıl eklenir?
Değişen bir bilgiyi sessizce düzeltmek yerine, ne değiştiğini okura açıkça göstermek gerekir.
Güncelleme tarihi yazılır
Yazının başında ya da sonunda güncelleme tarihi görünmelidir. Böylece okur, metnin hangi tarihte gözden geçirildiğini bilir.
Değişiklik açıklanır
Hangi bölümün değiştiğini ve neden değiştiğini kısa bir notla belirtin. Yeni bilginin kaynağı da aynı notta yer almalıdır.
Eski bilgi kaldırılır mı?
Yanlış olan bilgi metinden çıkarılmalıdır. Yalnızca tarihsel bağlam için tutulacaksa, bunun açıkça eski olarak işaretlenmesi gerekir.
Güncelleme ne zaman gereklidir?
Her küçük yazım değişikliği için not eklemek gerekmez. Ama bir veri değiştiğinde, yeni bir kaynak eklendiğinde ya da bir sonuç artık geçerli değilse güncelleme notu zorunlu hâle gelir. Okurun önceki bilgiye dayanarak bir karar vermiş olabileceği düşünülürse, eşik daha düşük tutulmalıdır.
Notu nasıl yazarsınız?
Güncelleme notu kısa, tarihli ve somut olmalıdır. Hangi cümlenin değiştiğini, eski bilginin ne olduğunu ve yeni bilginin ne olduğunu üç ayrı cümlede yazmak yeterlidir. "Bu yazı güncellenmiştir" gibi belirsiz ifadeler, okura ne değiştiğini söylemez.
Eski sürümü kaybetmeyin
Güncelleme yapılırken yazının önceki hâlini bir yere kaydetmek iyi bir alışkanlıktır. Bu sayede gerektiğinde değişiklik geri alınabilir ve neyin ne zaman değiştiği izlenebilir. Kayıt tutulmazsa, sonradan hangi bilginin hangi tarihte geçerli olduğu tartışma konusu olur.
Güncelleme tarihini görünür tutun
Sayfanın başında yayın tarihinin yanında son güncelleme tarihini de göstermek okura hızlı bir değerlendirme imkânı verir. Ancak tarihi değiştirip içeriği aynı bırakmak yanıltıcıdır. Tarih yalnızca gerçek bir içerik değişikliği olduğunda güncellenmelidir.
Düzeltme ile güncellemeyi ayırın
Yanlış bir bilgi düzeltiliyorsa bu bir hata düzeltmesidir ve daha belirgin bir uyarı gerektirebilir. Yeni veri ya da gelişen bir durum için yapılan değişiklikler ise güncelleme olarak adlandırılabilir. Bu ayrım, okurun notun ağırlığını doğru anlamasını sağlar.
Gereksiz güncellemelerden kaçının
Her küçük düzeltme için ayrı bir not eklemek okuru yorabilir. Yazım hataları ve biçimsel değişiklikler genellikle not gerektirmez. Okurun güvenini etkileyen ya da yanlış anlamaya yol açabilecek değişiklikler ise mutlaka belirtilmelidir.
Sayfanın başında kısa bir özet verin
Okur uzun bir metne girmeden önce neyin değiştiğini görebilmelidir. Sayfanın üst kısmında tek iki cümlelik bir özet, asıl değişikliğin nerede olduğunu gösteren bir bağlantı gibi işlev görür. Bu özet, yazının kendi tonuna uygun ve kısa tutulmalıdır.
Notları düzenli biçimde arşivleyin
Aynı yazıya birden fazla güncelleme yapılacaksa, notları tarih sırasıyla ve ayrı bir bölümde tutmak daha okunaklı olur. En yeni not en üstte yer alabilir. Böylece okur, bir bilginin hangi aşamada değiştiğini kolayca takip edebilir.
Kaynak değişikliğini açıkça belirtin
Bir rakam ya da iddia, yeni bir kaynağa dayanarak değiştirildiyse bu kaynağın adını ve yayın tarihini notta verin. Kaynak bağlantısı mümkünse eklenmelidir. Kaynağı belirtmeden yapılan değişiklikler, okurun düzeltmeyi doğrulamasını zorlaştırır.
Güncelleme notunun şablonunu belirleyin
Her güncelleme notunda aynı sırayı izlemek okurun bilgiyi hızla kavramasını sağlar. Önce değişikliğin tarihi, ardından neyin değiştiği ve son olarak neden değiştiği yazılabilir. Bu düzen, farklı yazarların aynı sitede yaptığı değişikliklerde de tutarlılık sağlar ve notların karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
Yayın tarihini değiştirmeyin
Güncelleme yapıldığında yazının ilk yayın tarihi olduğu gibi kalmalıdır. Yalnızca son güncelleme tarihi yeni değerle gösterilir. Yayın tarihinin değiştirilmesi, yazının ilk kez ne zaman yayımlandığına dair bilgiyi yanıltıcı hale getirebilir.